E se você tivesse acesso virtual ao funcionamento das atividades da empresa? O software de gerenciamento de processos torna isso possível
Você já ouviu falar em software de gerenciamento de processos de negócio? Também chamado pela sigla inglesa "BPMS", é uma solução para automatização, mapeamento e várias outras funcionalidades. Se em sua empresa os processos seguem via e-mail e ou são dependentes do papel e formulários físicos, a solução pode ser uma mão na roda.
Essa é uma forma de trazer para a gestão a interação digital que já existe em outros campos. Já reparou em como estamos em contato com a tecnologia diariamente? Você talvez esteja fazendo isso neste exato momento, lendo o texto por um computador ou smartphone.
O mundo virtual se tornou um espaço para inclusão, organização e compartilhamento. Que tal importar essa ideia para sua empresa? Vamos contar os principais pontos para fazer o gerenciamento de processos com o BPMS. Você ainda vai ver como o ciclo BPM funciona e o que um software pode fazer por sua empresa. É só continuar a leitura com a gente!
O gerenciamento de processos começa com a criação do projeto para mapeamento dos processos. Assim, inicia um trabalho de coleta de dados, apontando os responsáveis por cada atividade. Desse modo, conheceremos como o processo deve ser executado.
Aqui, vale aproveitar o mapeamento e já definir a melhor sequência de eventos, reduzindo etapas e simplificando. Em seguida, há a execução de testes para um pequeno grupo. Por fim, você pode monitorar e observar as possibilidades de alteração. Desse modo, há a elaboração de melhorias, e de forma contínua.
O BPMS é uma solução (sistema) que permite nos criar workflows (fluxos de processos), formulários, tarefas e diversos outros recursos de forma a nos permitir executar todas as etapas dos processos, sem a necessidade de papel e ou dependência de e-mail.
Com o BPMS os participantes do processo acessarão a ferramenta e executarão suas tarefas, incluirão documentos, tomarão decisões e o processo seguirá até alcançar o seu fim.
Levará a um ganho expressivo de produtividade, pois imagine que não mais será necessário papel, formulário impresso e ou e-mail, para que os processos caminhem em sua empresa.
Com o BPMS você poderá automatizar a execução das etapas de praticamente todos os processos de sua empresa e como nossa solução é integrada a uma solução de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, será mais um passo para o fim dos arquivos físicos de documentos.
Vejam algumas outras vantagens:
Mesa limpa!
Aumento de produtividade
Em poucos segundos, você localizará o documento que precisa e ele já estará digitalizado!
Processos estarão no sistema - Construiremos juntos seus processos na solução e com isso:
..... e todos os outros que sua empresa segue
Sua empresa ainda depende de papel e e-mail para os processos caminharem? Conheça a solução BPMS da Doc Soluções!
E se você tivesse acesso virtual ao funcionamento das atividades da empresa? O software de gerenciamento de processos torna isso possível
Você já ouviu falar em software de gerenciamento de processos de negócio? Também chamado pela sigla inglesa "BPMS", é uma solução para automatização, mapeamento e várias outras funcionalidades. Se em sua empresa os processos seguem via e-mail e ou são dependentes do papel e formulários físicos, a solução pode ser uma mão na roda.
Essa é uma forma de trazer para a gestão a interação digital que já existe em outros campos. Já reparou em como estamos em contato com a tecnologia diariamente? Você talvez esteja fazendo isso neste exato momento, lendo o texto por um computador ou smartphone.
O mundo virtual se tornou um espaço para inclusão, organização e compartilhamento. Que tal importar essa ideia para sua empresa? Vamos contar os principais pontos para fazer o gerenciamento de processos com o BPMS. Você ainda vai ver como o ciclo BPM funciona e o que um software pode fazer por sua empresa. É só continuar a leitura com a gente!
O gerenciamento de processos começa com a criação do projeto para mapeamento dos processos. Assim, inicia um trabalho de coleta de dados, apontando os responsáveis por cada atividade. Desse modo, conheceremos como o processo deve ser executado.
Aqui, vale aproveitar o mapeamento e já definir a melhor sequência de eventos, reduzindo etapas e simplificando. Em seguida, há a execução de testes para um pequeno grupo. Por fim, você pode monitorar e observar as possibilidades de alteração. Desse modo, há a elaboração de melhorias, e de forma contínua.
O BPMS é uma solução (sistema) que permite nos criar workflows (fluxos de processos), formulários, tarefas e diversos outros recursos de forma a nos permitir executar todas as etapas dos processos, sem a necessidade de papel e ou dependência de e-mail.
Com o BPMS os participantes do processo acessarão a ferramenta e executarão suas tarefas, incluirão documentos, tomarão decisões e o processo seguirá até alcançar o seu fim.
Levará a um ganho expressivo de produtividade, pois imagine que não mais será necessário papel, formulário impresso e ou e-mail, para que os processos caminhem em sua empresa.
Com o BPMS você poderá automatizar a execução das etapas de praticamente todos os processos de sua empresa e como nossa solução é integrada a uma solução de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, será mais um passo para o fim dos arquivos físicos de documentos.
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