Resposta curta: comprar impressora faz sentido quando a empresa imprime pouco, tem um ou dois equipamentos e alguém para cuidar de toner, manutenção e troca. Quando a impressão faz parte do dia a dia, o aluguel com gestão costuma ser a escolha mais simples: uma mensalidade cobre o equipamento, os suprimentos, a manutenção e o atendimento técnico, e a empresa deixa de cuidar do parque de impressão.

A decisão não depende só do preço da máquina. Na compra, o equipamento é só o começo: depois vêm toner, peças, assistência, o tempo parado quando a impressora quebra e a troca quando ela fica ultrapassada. No aluguel com gestão, esses custos entram numa conta só, conhecida antes de a empresa fechar.

Comprar × alugar com gestão: o que muda

Quando comprar faz sentido

• A empresa imprime pouco, algumas folhas por dia.
• Tem um ou dois equipamentos simples e não depende deles para trabalhar.
• Tem alguém que cuida da compra de suprimentos, da manutenção e da troca do equipamento.
• Não precisa saber quem imprime nem quanto cada setor gasta.

Quando alugar faz sentido

• A impressão faz parte da rotina: notas, contratos, laudos, etiquetas, documentos de atendimento.
• A empresa tem vários equipamentos, em setores ou unidades diferentes.
• Uma impressora parada atrapalha o atendimento ou a operação.
• A empresa quer saber quanto gasta com impressão por setor ou centro de custo.
• Não há equipe para cuidar de assistência técnica, peças e suprimentos.
• A empresa não quer ficar presa a equipamentos que já não atendem.

O que deve estar incluído no aluguel

Comparar propostas só pelo valor da mensalidade engana. Antes de decidir, vale conferir o que cada uma cobre. No aluguel de impressoras da Doc Soluções, uma mensalidade cobre:

• todos os suprimentos, com estoque reserva na sua empresa, reposto pela Doc;
• manutenção preventiva e corretiva, com todas as peças;
• equipe técnica própria: 17 técnicos da própria Doc, atendendo todo o Espírito Santo;
• equipamento reserva, se um equipamento parar;
• portal de chamados, aberto pelo celular lendo o QR Code do equipamento;
• relatório mensal por setor ou centro de custo, com os últimos 13 meses;
• implantação, configuração em rede e treinamento de quem vai usar;
• recolha e destinação de 100% dos resíduos, com a documentação que comprova o descarte.

Fora da cobertura, só o papel. Conforme o projeto, entram também o controle de impressão por pessoa e a impressão por crachá.

Aluguel, locação e outsourcing de impressão são a mesma coisa?

A princípio, sim: são nomes para a mesma contratação. O que muda de uma empresa para outra é o nível de serviço. Uma precisa de impressão por crachá, outra de equipamentos com tecnologias diferentes, outra de atendimento em várias unidades. O projeto parte da realidade de cada cliente.

Perguntas frequentes

Alugar impressora sai mais caro que comprar?

Depende do volume e de quanto a empresa gasta hoje com suprimentos, consertos e tempo parado. Para quem imprime pouco, comprar pode sair mais barato. Para quem imprime todo dia, a conta precisa somar tudo o que a compra exige depois, e não só o preço do equipamento.

Empresa pequena pode alugar impressora?

Sim. A Doc tem muitos clientes com apenas um equipamento. Em todos os casos, analisa o que faz sentido para a empresa e qual tecnologia vai trazer produtividade, gestão e controle.

Dá para alugar e manter as impressoras que a empresa já tem?

Sim. A Doc analisa a possibilidade de assumir a manutenção das impressoras que já são da empresa. Em alguns casos, parte do parque é fornecida pela Doc e parte é do cliente.

O que acontece se a impressora alugada parar?

Um técnico da Doc vai até a empresa e, se o equipamento precisar sair para conserto, entra um reserva. A empresa não para por causa de uma impressora.

Quanto custa alugar uma impressora?

Depende da quantidade e do tipo de equipamento e do volume de impressão. A proposta é feita de acordo com a realidade de cada empresa e com a tecnologia e a gestão de que ela precisa.

Quer saber se o aluguel faz sentido para a sua empresa? Fale com o comercial da Doc: um consultor entende a sua realidade e mostra a conta lado a lado. Falar com o comercial ou ligue (27) 2441-0800.