Soluções · Impressão por crachá
O documento só é impresso quando a pessoa se identifica no equipamento.
Menos equipamentos, mais controle e menos papel desperdiçado, para empresas de todo o Espírito Santo.
Situações do dia a dia
“Documento confidencial fica esquecido na bandeja.
Na DocO documento só sai quando a pessoa se identifica no equipamento.
“Imprimem e não buscam, e o papel vai para o lixo.
Na DocO que ninguém busca não é impresso.
“Não sei quem imprime o quê nem quanto custa cada área.
Na DocA empresa sabe quem imprimiu, quanto e onde, e cada impressão vai para o centro de custo certo.
“Tenho impressora sobrando num setor e faltando no outro.
Na DocA impressão de cada departamento se concentra em poucos multifuncionais.
“Cada setor tem um modelo diferente, cada um com um suprimento.
Na DocMenos equipamentos, e uma tela só para o TI cuidar do parque inteiro.
Para quem imprime
Do computador ou do celular.
O que estiver livre, até em outra unidade.
E o documento sai na hora.
Ganhos
O confidencial não fica na bandeja, à vista de quem passar.
O que ninguém busca não é impresso.
A impressão de cada departamento se concentra em poucos multifuncionais. Sempre que essa tecnologia é implantada, a quantidade de equipamentos é fortemente reduzida.
Se um equipamento está ocupado, a pessoa retira o documento em outro.
A empresa sabe quem imprimiu, quanto e onde, e define cotas por pessoa ou por área.
Cada impressão vai para o centro de custo ou o projeto certo, escolhido no próprio equipamento.
Enviados por e-mail na frequência que você definir.
Com acesso temporário, sem entrar na rede da empresa.
Que cuida de impressão, cópia e digitalização do parque inteiro, mesmo com marcas diferentes.
Crachá
A Doc fornece o leitor e o adapta ao crachá que a sua empresa já tem. Ninguém troca de crachá.
Quem não usa crachá se identifica por senha.
Implantação
É o ponto de partida da conversa.
Em visita à sua empresa. Percorre os setores com quem usa e com o seu TI e levanta o que cada um imprime.
Rede, servidor de impressão e equipamento compatível são verificados no projeto, sem surpresa depois.
Quais equipamentos, em que pontos e com que nível de controle.
Cada pessoa aprende a liberar a impressão, e o TI recebe o treinamento da ferramenta.
Se tudo o que foi combinado foi entregue.
A impressão por crachá entra no aluguel de impressoras da Doc, conforme o projeto. Pode valer para a empresa inteira ou para parte dos equipamentos.
Dúvidas
Toque na pergunta para ver a resposta.
Ficou outra dúvida? Fale com o comercialNão. O leitor é adaptado ao crachá que a sua empresa já usa.
Libera a impressão por senha.
Depende do equipamento, que precisa ser compatível com a tecnologia. O consultor avalia isso no levantamento.
Sim. A tecnologia pode entrar em parte dos equipamentos.
Sim, pelo aplicativo, por e-mail ou pela web.
Sim, com uma conta temporária, que tem prazo de validade.
Sim. A mesma ferramenta acompanha impressão, cópia e digitalização.
Sim, em todo o interior do Espírito Santo.
Fale com a Doc
Um consultor da Doc retorna para combinar a visita.
Prefere conversar agora?
(27) 2441-0800