Resposta curta: as tecnologias que mais mudaram a impressão nas empresas não estão na qualidade da folha, que já é alta há anos, e sim na gestão: impressão por crachá, que só libera o documento com a pessoa no equipamento; impressão pelo celular; relatórios por pessoa, setor e equipamento; cotas; digitalização direto para pasta ou e-mail, com texto pesquisável; e chamado técnico aberto pelo celular, lendo um QR Code. Juntas, elas reduzem o desperdício, protegem o documento confidencial e dão controle do custo.

As tecnologias e o que cada uma resolve

Impressão por crachá: a que mais muda a rotina

Na impressão por crachá, a pessoa manda imprimir normalmente. O documento não sai na hora: fica numa fila segura até ela chegar ao equipamento e encostar o crachá no leitor. Isso tem três efeitos:

• o documento confidencial não fica exposto na bandeja;
• o que ninguém busca não é impresso, e o desperdício cai;
• a pessoa pode retirar em qualquer equipamento da rede.

O passo a passo está na página de impressão por crachá.

Relatórios e cotas: a gestão do que se imprime

Os relatórios mostram o que antes ficava escondido na conta: quem mais imprime, os equipamentos parados, a impressão colorida que poderia ser em preto e branco e o histórico mês a mês. Com isso, a empresa define cotas por pessoa ou setor e divide o custo por centro de custo. O controle de impressão explica como isso funciona.

O que não é novidade, mas evoluiu

• Ilhas de impressão: a impressão de vários setores concentrada em poucos multifuncionais, com menos equipamentos e menos custo.
• Impressão térmica: etiquetas, cupons e pulseiras impressos com calor, sem tinta. O post impressora sem tinta explica como funciona.
• Impressão 3D: cria objetos camada por camada; é usada em protótipos e peças, e não substitui a impressão de documentos.

Como começar

1. Medir: saber quanto cada setor imprime hoje.
2. Ajustar o parque: o equipamento certo em cada lugar, sem sobra.
3. Ligar os controles que fazem sentido: crachá, cotas, relatórios.
4. Acompanhar mês a mês e ajustar.

Essas tecnologias na Doc

No aluguel de impressoras da Doc, a Gestão de Impressão Corporativa inclui o chamado pelo celular, lendo o QR Code do equipamento, e o relatório mensal com os últimos 13 meses. Conforme o projeto, entram a impressão por crachá, os relatórios por pessoa, área e equipamento, as cotas, o rateio e as ilhas de impressão.

Perguntas frequentes

Quais são as novas tecnologias de impressão?

Nas empresas, as principais são a impressão por crachá, a impressão pelo celular, os relatórios e cotas de impressão, a digitalização direto para pasta ou e-mail e o chamado técnico por QR Code.

O que é impressão por crachá?

É a impressão que só sai quando a pessoa encosta o crachá no equipamento. O documento fica numa fila segura até lá.

Impressão por crachá reduz custo?

Sim, porque o que ninguém busca não é impresso. Também protege o documento confidencial.

Dá para imprimir pelo celular na empresa?

Sim, quando a impressora está na rede e configurada para isso.

A impressão 3D substitui a impressora comum?

Não. Ela cria objetos e não imprime documentos em papel.

Quer saber quais dessas tecnologias fazem sentido na sua empresa? Fale com o comercial da Doc. Falar com o comercial ou ligue (27) 2441-0800.