O que é um scanner profissional? Tire suas dúvidas e aproveite essa facilidade

A transformação digital está cada vez mais em alta e é uma demanda urgente para as organizações. Além disso, a pandemia do coronavírus intensificou a ideia de modificação dos documentos que antes eram feitos estritamente com o uso do papel. Hoje, o acesso eletrônico é priorizado e o scanner profissional tornou-se essencial.

Certamente, uma das opções para conseguir gerir essa mudança é unindo a digitalização de documentos com um processo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, e, para isso, é importante contar com equipamentos específicos.

Por isso, vamos esclarecer neste artigo o que é um scanner profissional e explicar a importância dele para a modernização e otimização do mundo dos negócios. Assim sendo, aproveite para tirar suas dúvidas sobre o tema.

O que é um scanner profissional?

Scanner profissional é o equipamento responsável por trazer mais agilidade nas tarefas de digitalização de documentos, além de executar essa atividade da maneira mais eficiente, afinal, ele pode digitalizar:

• frente e verso;
• com brilho e contraste ajustados;
• com escolha de remover ou adicionar novas páginas;

Em suma, seu trabalho é transportar documentos do formato físico para o digital e, assim, permitir que eles sejam acessados por equipamentos eletrônicos. 

Por que optar por um scanner profissional?

O scanner profissional é indicado, preferencialmente, para realizar a digitalização de documentos nas organizações. Por meio dele, é possível passar os arquivos que estão em versão impressa para versão digital e, assim, torná-los disponíveis.

Eles podem ser incluídos, assim, em sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e viabilizarem a passagem para uma lógica paperless para as organizações, e, para isso, as máquinas profissionais têm um papel importante, afinal, por meio delas, é possível conseguir maior definição, sem perdas de qualidade sobre as imagens geradas. 

Além disso, por meio de um equipamento mais eficiente, é possível, também, agilizar o processo, evitando que se perca tempo demasiado. Com isso, você pode dedicar esse tempo economizado às questões mais importantes.

Aliás, outro ponto essencial a te levar a optar por um scanner profissional é: economia financeira. É muito bom quando podemos contar com economia de tempo, mas quando ela vem agregada com economia de dinheiro, fica ainda mais interessante.

Com o scanner profissional, os custos com manutenções são mínimos em relação aos scanners convencionais. Uma máquina dessa natureza consegue suportar um número maior de operações sem apresentar problemas. Bacana, né?

O que levar em consideração na hora de escolher?

Uma dúvida muito comum no meio dos proprietários de empresas, ao identificar a importância de um scanner profissional é: como escolher a melhor máquina para investir? Antes de qualquer coisa, analise os seguintes itens:

• considere o volume de documentos que serão digitalizados;
• identifique a capacidade média de operação do aparelho;
• verifique o suporte da empresa fornecedora do aparelho;
• envolva no cálculo o custo-benefício;
• pesquise a reputação da marca.

Portanto, agora que você já sabe o que é um scanner profissional e que optar pela sua utilização pode te ajudar a abandonar a papelada, você precisa analisar os principais itens e investir o quanto antes.

Para isso, a Doc Soluções está à disposição para te auxiliar. Conte com a gente!