Resposta curta: comprar um scanner profissional compensa para quem digitaliza pouco, de forma estável, e tem quem configure e cuide do equipamento. Alugar compensa para a empresa que digitaliza todo dia ou em volume que muda: o scanner chega configurado, a equipe é capacitada, a manutenção fica com o fornecedor e, se o scanner parar, entra outro. O aluguel também evita pagar por um scanner grande demais ou ficar com um lento.

Comprar ou alugar: o que muda

Quando comprar faz sentido

• A digitalização é eventual e o volume é baixo.
• O volume é estável e não deve mudar.
• A empresa tem TI para configurar e acompanhar o equipamento.
• Uma parada de alguns dias não atrapalha a rotina.

Quando alugar faz sentido

• A digitalização é rotina de um setor: notas, contratos, prontuários, processos.
• O volume passa de mil páginas por mês ou muda ao longo do ano.
• O scanner não pode ficar parado.
• A empresa prefere um custo mensal previsível a um investimento.

Os custos que não aparecem na compra

• O tempo do TI para instalar, configurar o destino dos arquivos e resolver problemas.
• As peças de desgaste, como os rolos que puxam o papel.
• O scanner errado: lento demais atrasa a rotina; grande demais é capacidade paga sem uso.
• A rotina parada quando o equipamento quebra.

Aluguel de scanner na Doc

No aluguel de scanner, a Doc entrega o processo de digitalização funcionando:

• scanner profissional de mesa, de 40 a 120 páginas por minuto, frente e verso numa passagem;
• modelo escolhido pelo volume da empresa;
• instalação e configuração do jeito mais produtivo para a rotina;
• capacitação da equipe;
• equipamento reserva, se o scanner parar;
• chamado pelo celular, lendo o QR Code do equipamento;
• custo mensal previsível.

Quem já aluga impressoras com a Doc pode incluir o scanner no mesmo contrato. A diferença entre o scanner profissional e o do multifuncional está no post scanner profissional.

Scanner ou serviço de digitalização?

Para o dia a dia, o scanner. Para o acervo antigo, guardado em caixas, o caminho costuma ser o serviço de digitalização de documentos, feito por equipe própria da Doc, sem que a empresa precise ter scanner nenhum.

Perguntas frequentes

Vale a pena alugar scanner?

Vale para a empresa que digitaliza todo dia ou em volume que muda: o scanner chega configurado, com manutenção, capacitação e equipamento reserva.

Para quem comprar scanner é melhor?

Para quem digitaliza pouco, de forma estável, e tem quem configure e cuide do equipamento.

O aluguel de scanner inclui manutenção?

Na Doc, sim, com equipamento reserva se o scanner parar.

Dá para alugar scanner junto com as impressoras?

Sim. Quem já aluga impressoras com a Doc pode incluir o scanner no mesmo contrato.

A Doc atende no interior?

Sim, em todo o interior do Espírito Santo.

Quer saber qual scanner faz sentido para o volume da sua empresa? Fale com o comercial da Doc. Falar com o comercial ou ligue (27) 2441-0800.