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Custo com impressões: conheça os 5 principais

Custo com impressões: conheça os 5 principais

Há vários tipos de custo com impressões e o ideal é pôr na ponta do lápis, especialmente ao comparar com alternativas como digitalização. Saiba mais!

Por
Doc Soluções
Custo com impressões: conheça os 5 principais

Você sabe quanto é o custo com impressões na sua empresa? Gastos simples de escritório podem pesar mais do que o planejado e representar um problema no final do mês. Embora pareça uma preocupação restrita ao universo da contabilidade, equilíbrio financeiro é importante e pode fazer a diferença na hora de conseguir novos investimentos para a marca.

No entanto, há vários tipos de custo com impressões, fazendo com que a digitalização surja como alternativa. Por isso, vale a pena pôr tudo na ponta do lápis e descobrir se o modelo que sua empresa usa tem gastos desproporcionais.

Este post serve justamente para isso. Você vai saber quais são os principais gastos e ter pistas de boas alternativas. Está a fim de reduzir as despesas? Então, as respostas estão nos próximos tópicos. É só continuar a leitura com a gente!

Quais são os principais tipos de custo com impressões?

Embora existam alternativas ligadas à virtualização e aos sistemas GED, boa parte das empresas ainda lidam com material impresso todos os dias. Por isso, vale ficar de olho no custo com impressões. Listamos os principais a seguir.

1. Tinta ou Toner

A tinta ou toner, são a responsáveis por tornar o texto e as figuras visíveis durante a impressão e o cálculo envolve a quantia gasta em cartuchos e a quantidade de páginas. Com a divisão dos valores, você pode descobrir o valor de tinta por página impressa. Ainda vale considerar o uso. Fotos, por exemplo, têm um nível de consumo de tintas maior do que textos.

2. Folhas

Uma das razões pelas quais se cogita a digitalização é o gasto na própria compra de papel. Você pode descobrir o custo por unidade dividindo o valor do pacote pela quantidade de folhas. Com a soma ao preço da tinta ou toner, você pode descobrir quanto gasta por impressão.

3. Equipamentos

Embora existam os casos de outsourcing e aluguel de impressoras, na maior parte das vezes, há a necessidade de compra dos equipamentos de impressão — acompanhada de pontos que exigem atenção, como recursos, custos, disponibilidade de suprimentos e por aí vai. Com a quantidade de opções no mercado, ainda há o risco de comprar o equipamento errado.

4. Energia

Ainda que o gasto com energia possa passar despercebido à primeira vista, imagine o consumo em uma empresa com inúmeras impressoras operando simultaneamente. A variação na conta do mês pode ser razoável e vale prestar atenção.

5. Manutenção

Fila da impressão sem resposta, papel engasgado, equipamento não visível na rede, não identificação de tinta ou toner, falhas na impressão. A quantidade de problemas que uma impressora pode apresentar é enorme. Por isso, você pode considerar o gasto com manutenção como provável, principalmente quando há o uso dos equipamentos com muita frequência.

Se você tem ficado preocupado com o custo com impressões da sua empresa, saiba que existem inúmeras alternativas, desde serviços de aluguel e outsourcing até sistemas completos de gerenciamento de documentos e processos.

Não se esqueça de que o ideal é não deixar de incluir os custos indiretos com impressão. Um exemplo é o armazenamento dos documentos. Afinal, todo o material impresso precisa ficar em algum lugar.

Se você está a fim de contar com uma gestão completa de documentos e processos mais minimalista e econômica, talvez precise de uma parceria com uma empresa especializada no assunto. Então, não deixe de visitar nosso site e conhecer nossas soluções!

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No entanto, há vários tipos de custo com impressões, fazendo com que a digitalização surja como alternativa. Por isso, vale a pena pôr tudo na ponta do lápis e descobrir se o modelo que sua empresa usa tem gastos desproporcionais.

Este post serve justamente para isso. Você vai saber quais são os principais gastos e ter pistas de boas alternativas. Está a fim de reduzir as despesas? Então, as respostas estão nos próximos tópicos. É só continuar a leitura com a gente!

Quais são os principais tipos de custo com impressões?

Embora existam alternativas ligadas à virtualização e aos sistemas GED, boa parte das empresas ainda lidam com material impresso todos os dias. Por isso, vale ficar de olho no custo com impressões. Listamos os principais a seguir.

1. Tinta ou Toner

A tinta ou toner, são a responsáveis por tornar o texto e as figuras visíveis durante a impressão e o cálculo envolve a quantia gasta em cartuchos e a quantidade de páginas. Com a divisão dos valores, você pode descobrir o valor de tinta por página impressa. Ainda vale considerar o uso. Fotos, por exemplo, têm um nível de consumo de tintas maior do que textos.

2. Folhas

Uma das razões pelas quais se cogita a digitalização é o gasto na própria compra de papel. Você pode descobrir o custo por unidade dividindo o valor do pacote pela quantidade de folhas. Com a soma ao preço da tinta ou toner, você pode descobrir quanto gasta por impressão.

3. Equipamentos

Embora existam os casos de outsourcing e aluguel de impressoras, na maior parte das vezes, há a necessidade de compra dos equipamentos de impressão — acompanhada de pontos que exigem atenção, como recursos, custos, disponibilidade de suprimentos e por aí vai. Com a quantidade de opções no mercado, ainda há o risco de comprar o equipamento errado.

4. Energia

Ainda que o gasto com energia possa passar despercebido à primeira vista, imagine o consumo em uma empresa com inúmeras impressoras operando simultaneamente. A variação na conta do mês pode ser razoável e vale prestar atenção.

5. Manutenção

Fila da impressão sem resposta, papel engasgado, equipamento não visível na rede, não identificação de tinta ou toner, falhas na impressão. A quantidade de problemas que uma impressora pode apresentar é enorme. Por isso, você pode considerar o gasto com manutenção como provável, principalmente quando há o uso dos equipamentos com muita frequência.

Se você tem ficado preocupado com o custo com impressões da sua empresa, saiba que existem inúmeras alternativas, desde serviços de aluguel e outsourcing até sistemas completos de gerenciamento de documentos e processos.

Não se esqueça de que o ideal é não deixar de incluir os custos indiretos com impressão. Um exemplo é o armazenamento dos documentos. Afinal, todo o material impresso precisa ficar em algum lugar.

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