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    Digitalização
    Organização e agilidade de operacionalização

A Doc possui um Centro de Digitalização de Documentos para transformar o seu acervo de documentos físicos em imagens de alta qualidade e baixo tamanho que poderão ser fornecidas em CD e ou Sistemas Eletrônicos de Gerenciamento de Documentos.

  • Você está sem espaço físico para armazenar documentos?
  • Você não tem tempo para digitalizar os documentos?
  • Você não sabe como digitalizar e suas vantagens?
  • Você está perdendo tempo procurando documentos?

Então, você precisa digitalizar os documentos da sua empresa e a Doc tem a solução!

Digitalização de Documentos

Quando digitalizar é uma excelente opção?

  • Quando é necessário ter um backup dos documentos, como por exemplo, em organizações privadas ou públicas, onde o gestor quer ter os documentos referentes à sua gestão consigo;
  • Quando se consulta o documento com certa frequência, ter a imagem digital evita que tenha que ir ao local onde o documento está armazenado;
  • Quando não é obrigatório manter o documento original armazenado;
  • Quando se pretende criar um acervo histórico para consultas;
  • Quando quem consulta está distante do documento físico;
  • Quando não se tem espaço físico para arquivo.

O Centro de Digitalização de Documentos Doc vai:

Recolher os documentos físicos;

Organizar a documentação do acervo;

Preparar para digitalizar – Limpar, retirar grampos ou clips, retirar de pastas, higienizar e organizar para digitalizar;

Digitalizar – Garantir máxima qualidade no menor tamanho;

Analisar a qualidade – Revisar se o que está sendo digitalizado está dentro do mais alto padrão de qualidade;

Salvar em CD, DVD ou em um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e disponibilizar ao cliente;

Devolver os documentos físicos;

Deixe os seus dados abaixo que um consultor de vendas entrará em contato.

Serviço de Digitalização On Site vai:

Executar um levantamento em sua empresa do ambiente de documentos;

Elaborar um plano de organização e digitalização;

Preparar para digitalizar – Limpar, retirar grampos ou clips, retirar de pastas, higienizar e organizar para digitalizar;

Digitalizar – Garantir máxima qualidade no menor tamanho;

Analisar a qualidade – Revisar se o que está sendo digitalizado está dentro do mais alto padrão de qualidade;

Salvar em CD, DVD ou em um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e disponibilizar ao cliente;

Acondicionar os documentos no local de guarda de forma organizada;

Solicite um orçamento

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