Resposta curta: o valor do aluguel de uma impressora não tem um preço único, porque depende de cinco coisas: o tipo e a quantidade de equipamentos, o volume de páginas por mês, a proporção de impressão colorida, o que está incluso no serviço e os controles de impressão do projeto. Por isso a proposta séria vem depois de um levantamento, e a comparação justa é pelo custo total, e não só pela mensalidade.

O que define o valor do aluguel

Compare o custo total, não só a mensalidade

Uma mensalidade menor pode esconder custos fora do contrato: suprimento cobrado à parte, peça que não está inclusa, setor parado esperando conserto. Do outro lado, a impressora própria também tem custos que não aparecem na compra: toner, peças, técnico avulso e o tempo de quem cuida. O post sobre custo com impressões mostra onde esse dinheiro aparece.

Perguntas para fazer antes de fechar

1. O suprimento está incluso? Fica em estoque na empresa?
2. As peças e a manutenção estão inclusas?
3. Se um equipamento parar, entra um reserva?
4. Como se abre um chamado?
5. A empresa recebe relatório por setor, com histórico?
6. O que acontece com o toner usado?

Como reduzir o valor sem perder serviço

• Parque do tamanho certo: menos equipamentos, nas posições certas, com ilhas de impressão.
• Preto e branco como padrão, com a cor liberada para quem precisa.
• Impressão por crachá: o que ninguém busca não é impresso.
• Cotas e relatórios para acompanhar o consumo de cada setor.

Como a Doc monta o valor

No aluguel de impressoras da Doc, a proposta é dimensionada de acordo com a realidade de cada empresa e com a tecnologia e a gestão de que ela precisa. Antes, vem o levantamento: quem imprime, o quê e quanto, setor por setor. Uma mensalidade cobre suprimentos com estoque reserva, manutenção e peças, equipe técnica própria, equipamento reserva, portal de chamados, relatório mensal com histórico, implantação e treinamento e recolha de resíduos com certificado. Fora da cobertura, só o papel.

Se a dúvida é entre comprar e alugar, a comparação está no post compra ou aluguel de impressoras.

Perguntas frequentes

Quanto custa alugar uma impressora?

Depende do equipamento, da quantidade, do volume de páginas, da impressão colorida e do que está incluso. O valor sai do levantamento da empresa.

O aluguel de impressora inclui o toner?

Na Doc, sim, com estoque reserva na empresa, reposto pela Doc. Fora da cobertura, só o papel.

Alugar impressora é mais barato que comprar?

Para quem imprime no dia a dia, o aluguel costuma sair melhor quando se soma toner, peças, técnico e o tempo de quem cuida da impressora própria.

Empresa pequena paga mais caro?

O valor acompanha o tamanho do parque. A Doc tem muitos clientes com apenas um equipamento.

Como pedir uma proposta?

Pelo formulário ou pelo telefone. Um consultor retorna, entende a realidade da empresa e, quando o projeto pede, faz a visita.

Quer saber quanto ficaria o aluguel na sua empresa? Fale com o comercial da Doc. Falar com o comercial ou ligue (27) 2441-0800.