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    Gestão de Impressão Corporativa – Outsourcing
    Para além do Outsourcing de Impressão, GIC é economia e rentabilidade

O sucesso de uma empresa depende de ela ser competitiva, ter foco nas principais competências, buscar um aumento da eficiência organizacional e aumentar a produtividade através da motivação das pessoas.

Depende também, e, sobretudo, de ter controle para gerar ganhos efetivos em custos e receitas. Assim, surge o conceito de Gestão de Impressão Corporativa (GIC) criado e aplicado pela Doc Soluções. A GIC vai além do simples Outsourcing de Impressão praticado no mercado, que normalmente é uma simples locação de equipamentos.

O que é Gestão de Impressão Corporativa (GIC)?

A GIC é a forma mais inteligente de reduzir custos com impressões, cópias e digitalizações a partir da análise da situação de uso dos equipamentos e recursos.

Para realizar a GIC, a Doc mapeia toda a realidade da empresa:

  • Se está usando o equipamento da forma certa;
  • Quem imprime, o que imprime, quanto imprime;
  • O que deveria ser digitalizado;
  • O que não deveria ser impresso;
  • O que é impresso;
  • O que é copiado;
  • Equipamentos;
  • Suprimentos;
  • Impressões.

Economia com foco no meio ambiente e no financeiro da empresa

Depois de realizar o diagnóstico, a Doc planeja a gestão que deve ser realizada, sempre com foco na economia de tempo e dinheiro e no aumento da produtividade da empresa. Além disso, a Doc prima pela reeducação dos usuários e na sustentabilidade, realizando treinamentos e campanhas internas com foco no uso consciente dos recursos. Assim, o meio ambiente e o financeiro da empresa sentirão os benefícios diretamente.

A Gestão de Impressão Corporativa pode ser aplicada em sua totalidade ou em partes, pois o serviço é flexível e se adapta a cada caso, com suas particularidades e prioridades.

Economia com foco

Quando é Necessário?

  • A Empresa quer mudar o fornecedor atual, que não está prestando um serviço adequado de impressão e cópia, com demora no atendimento, material de baixa qualidade, falta de suporte remoto, falhas de faturamento, entre outros;
  • A Empresa decide terceirizar todos os serviços relacionados a impressoras, multifuncionais e demais equipamentos de impressão de sua propriedade ou em comodato;
  • A Empresa não tem controle exato sobre todos os custos com suprimentos, papel, manutenção, peças e help desk;
  • A Empresa deseja substituir impressoras caseiras (tipo jato de tinta) por profissionais (laser);
  • A Empresa não domina ou desconhece os custos que envolvem todo o processo de impressão e cópia;
  • A Empresa decide ter fornecedor único e especializado em soluções de documentos;
  • A Empresa deseja conhecer os custos de impressão e pagar por página impressa;
  • A Empresa quer otimizar o ambiente de impressão, cópia e digitalização;
  • Parques de impressão e cópia gerenciados de forma isolada;
  • A Empresa quer reduzir custos com impressão e cópia.

Vantagens

  • Treinamento Pense Antes de Imprimir. Levamos à sua empresa um treinamento completo com foco em acelerar a conscientização da equipe no uso dos recursos de impressão e cópia e técnicas na utilização produtiva do pacote office com destaque a como usar o sistema e evitar geração de impressões;
  • Relatórios de produção e custos personalizados de acordo com o que é importante para os clientes Doc, como por exemplo: Custos por Filial, Custos por Departamento, Custos por Estado, Custos por Centro de Custo, Custos por Funcionário e outros;
  • Sistema de Telemetria que mantém a Doc ciente de como estão os equipamentos, contadores, suprimentos e kits de manutenção, e que abre atendimento técnico automático para realização das manutenções preventivas e troca de suprimentos;
  • Plano de Comunicação Interno com foco na conscientização de todos da empresa para a redução de desperdícios, impressões que poderiam ser digitalizações e impressões que não precisariam ser geradas;
  • Fornecimento pelo contrato de todos suprimentos, toners, cartuchos, cilindros e peças para todos os equipamentos. Mantemos, inclusive, 30 dias de suprimentos no local;
  • Redução do Impacto Ambiental. Sua empresa será atendida por uma empresa que recolhe e destina corretamente 100% dos resíduos gerados;
  • Suporte Técnico de Alto Nível para problemas de conexão com a rede, dúvidas na utilização de equipamentos e outros;
  • Treinamento on site para que os usuários, além de saberem manusear os equipamentos, saibam usar da melhor forma;
  • Sistema de Bilhetagem de Impressões que registra quem, quando, o que e quanto imprimiu;
  • Facilidade de falar com a Doc pelo Telefone, Whatsapp, Skype, E-mail e Site;
  • Sempre será visitado por técnicos capacitados, educados e atenciosos;
  • Fim das preocupações com a gestão das impressoras e multifuncionais;
  • Equipamentos de Backup atendendo ao conceito de No Stop!;
  • Baixo SLA – Tempo para solução do problema técnico.

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