Qual é a importância dos suprimentos para impressora?

As impressões têm seu espaço no mercado e a importância dos suprimentos para impressora deve ser observada pelo gestor. São eles, afinal, que garantem o funcionamento do equipamento.

A impressora é um equipamento indispensável para qualquer empresa, mesmo na era da digitalização de documentos. Em algumas ocasiões, recorrer ao papel ainda é uma boa solução para orientar as atividades do negócio. 

Pensando nisso, elencamos alguns tópicos explicativos sobre o tema. Além disso, apresentamos dicas de como garantir a produtividade da sua empresa no que se refere às impressões. Confira!

Qual a importância dos suprimentos para impressora?

As impressoras são compostas por diversas peças que garantem o seu funcionamento adequado. Entre elas, estão os toners, os cilindros e reveladores, por exemplo. Com o tempo, essas peças são naturalmente desgastadas.

Assim, a reposição dos suprimentos, bem como a observação de sua qualidade e compatibilidade com o equipamento, permitem aproveitar a máxima produtividade da impressora. Nesse sentido, os gestores devem estar sempre atentos à importância dos suprimentos para impressora de modo a garantir o seu desempenho na empresa.

Quais as melhores opções de suprimentos?

Não há como afirmar, categoricamente, que determinado tipo de suprimento é melhor para a empresa. Afinal, é preciso avaliar caso a caso a relação “custo x benefício” que o negócio terá a partir da aquisição dos diferentes modelos ou marcas. 

A Doc Soluções, por exemplo, trabalha com cartuchos para impressora originais e compatíveis. A vantagem do primeiro é que conta com a aprovação e garantia pela mesma fabricante da impressora. Portanto, tende a apresentar melhor qualidade, embora os custos de aquisição também sejam maiores. 

Já os toners compatíveis são produtos genéricos produzidos por outras fabricantes. Assim, embora possuam igual funcionalidade, maior durabilidade e permitam reduzir custos, não têm o aval da empresa fabricante e podem apresentar qualidade inferior.

Há, ainda, uma terceira alternativa que são os cartuchos remanufaturados. Neste caso, os produtos são reutilizados, utilizando-se a embalagem original para o abastecimento da tinta. 

Sua vantagem reside, especialmente, no baixíssimo custo. A qualidade da impressão também é boa e sua durabilidade é maior em relação ao toner original. No entanto, é necessário observar alguns cuidados para a recarga devido ao circuito do cartucho.

Por que efetuar um contrato de Outsourcing de impressão?

Outsourcing, em inglês, significa terceirização. Ou seja, a transferência de determinados serviços ou responsabilidades a uma pessoa física ou jurídica. O contrato de Outsourcing de impressão, portanto, acontece quando determinada empresa contrata outra para o aluguel de impressoras e demais equipamentos relacionados. 

Deste modo, a contratada toma para si a responsabilidade de:

• ceder o maquinário;
• fazer a sua manutenção;
• comprar suprimentos;
• trocar peças necessárias, entre outros. 

A proposta pode ser bastante interessante para as empresas, uma vez que se torna desnecessário arcar com os custos da aquisição e do desgaste das impressoras com o tempo. 

Além de econômico, o contrato ainda garante o suporte técnico para decidir sobre os melhores suprimentos a partir da análise do custo x benefício.

Não resta dúvida sobre a importância dos suprimentos para impressora. São eles quem garantem a produtividade do equipamento em empresas que, mesmo com a digitalização, dependem da impressão de alguns documentos. Por outro lado, são muitos os aspectos para analisar a fim de garantir o bom funcionamento do maquinário. Nesse sentido, efetuar contrato de outsourcing para locação de impressoras pode ser uma boa solução. 

E então, gostou do conteúdo? Agora que você já sabe da importância dos suprimentos para impressora, não deixe de conferir as oportunidades de parceria com a Doc Soluções!