Locação de multifuncional: como escolher o equipamento certo para cada setor

Resposta curta: na locação de multifuncional, o equipamento certo depende de quatro coisas: quantas páginas o setor imprime por mês, se precisa de cor, se usa folha A3 e quanto digitaliza. Um setor pequeno resolve com uma multifuncional A4 de mesa; um setor grande ou compartilhado pede uma departamental, mais rápida e com mais gavetas; projetos de engenharia e arquitetura pedem a plotter. Escolher pelo uso evita pagar por capacidade parada ou ficar com equipamento lento.

Os tipos de equipamento

Como escolher, passo a passo

1. Volume por setor: quantas páginas cada setor imprime e copia por mês.
2. Cor: quem precisa de cor de verdade. O resto fica no preto e branco, mais barato.
3. Formato: se alguém usa A3, a departamental atende sem uma segunda máquina.
4. Digitalização: se o setor digitaliza muito, o alimentador e a velocidade de digitalização pesam. Volume alto pede um scanner profissional.
5. Onde fica: perto de quem usa, ou numa ilha de impressão que atende vários setores.
6. Controles: impressão por crachá e cotas pedem equipamento compatível.

Uma por setor ou ilhas de impressão?

Muitas empresas têm uma impressora em cada mesa, sem saber quanto cada uma imprime. Concentrar a impressão de vários setores em poucos multifuncionais, as ilhas de impressão, reduz equipamentos, suprimentos e manutenção. Numa empresa do Espírito Santo atendida pela Doc, a quantidade de equipamentos caiu mais da metade.

Os erros mais comuns na escolha

• Equipamento grande demais num setor que imprime pouco.
• Equipamento de mesa num setor que imprime muito, e que vive parado.
• Colorida para todo mundo, quando poucos precisam de cor.
• Nenhuma medição antes de escolher.

Locação de multifuncional na Doc

No aluguel de impressoras, a Doc faz o levantamento antes da proposta, setor por setor, com quem usa e com o TI, e dimensiona o parque do tamanho certo. A Doc atende empresas de todos os portes e segmentos, com todo tipo de impressora. A mensalidade cobre suprimentos com estoque reserva, manutenção e peças, equipamento reserva, portal de chamados, relatório mensal com histórico, implantação e treinamento e recolha de resíduos com certificado. Fora da cobertura, só o papel.

Perguntas frequentes

Qual multifuncional alugar para a empresa?

A que combina com o volume, a necessidade de cor, o formato da folha e a digitalização de cada setor. O levantamento define isso antes da proposta.

Qual a diferença entre multifuncional A4 e A3?

A A4 é menor e atende setores pequenos e médios. A A3, departamental, é mais rápida, tem mais gavetas e imprime e copia em folha A3.

Vale a pena alugar multifuncional colorida?

Para quem precisa de cor de verdade, sim. Para o resto, o preto e branco custa menos por página.

Locação e outsourcing de impressão são a mesma coisa?

A princípio, sim: são nomes para a mesma contratação. O que muda é o nível de serviço de cada projeto.

A Doc aluga plotter?

Sim. A plotter entra no projeto quando a empresa imprime em grande formato.

Quer saber qual equipamento faz sentido para cada setor da sua empresa? Fale com o comercial da Doc. Falar com o comercial ou ligue (27) 2441-0800.