Locação de impressoras: aumente a produtividade da sua empresa!

Ter à disposição a opção de locação de impressoras é, atualmente, algo inovador. Imagina então um dispositivo com fotorreceptores e partículas minúsculas de tinta em pó que seria capaz de converter imagens virtuais em versões físicas. Há algumas décadas, parecia pouco plausível.

Afinal, as "primeiras impressões" na prensa de Gutemberg usavam uma tecnologia extremamente diferente em um mundo que ainda não conhecia os arquivos digitais. 

Graças à evolução, esses equipamentos já fazem parte da rotina de muita gente e a locação de impressoras pode ser a solução para as empresas que querem abater alguns dos seus custos. Embora pareça banal, o gasto com a papelada pesa na conservação do meio ambiente e no bolso. 

Um norte-americano, por exemplo, usa em média 700 libras de papel anualmente, por isso, investir no aluguel pode ser uma alternativa para as marcas que querem fugir das formas mais comuns de gerir documentos, com um modelo similar aos outros tipos de locação. Assim, você passa a contar com suporte e deixa de se preocupar com a manutenção.

Ainda, é possível evitar o montante que seria gasto unicamente na compra do equipamento e nos materiais de escritório. Se você já sentiu a frustração de tentar imprimir algo e a impressora não funcionar, talvez se beneficie do suporte. 

Mas afinal, como a locação de impressoras influencia na produtividade da empresa? Dedicamos os próximos tópicos a responder essa pergunta.

Por que as empresas precisam de produtividade?

Produtividade é um conceito importado da economia para o universo do trabalho e é uma forma de medir a eficiência a partir da produção em relação às unidades do insumo. Pareceu confuso? Calma, vamos explicar melhor.

Imagine que cem hectares produzem 10 tomates. Isso pode parecer pouco se comparado à uma fazenda concorrente, em que cem hectares geram 20 mil tomates. Desse modo, o indicador é um fator de destaque no mercado, sendo procurado por várias empresas.

Como a locação de impressoras pode ajudar?

Já pensou em perder a impressão de documentos importantes porque um equipamento deu problema? A locação de impressoras é útil justamente para evitar esse tipo de perda de tempo, contando com os melhores dispositivos e com suporte especializado. 

Desse modo, o ressuprimento de cartuchos, a troca de peças e o aprendizado dos usuários deixam de ser uma preocupação. 

Você ainda passa a ter contato com os vários tipos disponíveis no mercado, como por exemplo, alugando modelos jato de tinta para impressão CMYK e a laser para disponibilizar os documentos rapidamente. A Doc Soluções disponibiliza inúmeros tipos, dependendo unicamente das preferências da empresa. 

A locação de impressoras é um atalho para ter acesso a equipamentos de qualidade sem precisar disponibilizar uma quantidade alta de dinheiro de uma só vez. Dependendo do contrato, você ainda pode migrar de um equipamento para outro, sem permanecer com opções obsoletas. Assim, empresas que baseiam as finanças em modelos específicos de gastos podem se beneficiar.

Uma outra ideia para economizar é o investimento na digitalização. Desse modo, você reduz alguns dos gastos com o espaço físico e ainda passa a contar com mais facilidade na hora de compartilhar as informações, afinal, o acesso passa a depender unicamente de alguns cliques.

Que tal contar com os equipamentos disponíveis sem precisar gastar uma montanha de dinheiro de uma vez? A Doc Soluções conta com várias opções de impressoras, assim como scanners e multifuncionais. Não deixe de conferir!