Soluções · Controle de impressão

Controle de impressão

A sua empresa define as regras, e o sistema controla sozinho: quem imprime, quanto, onde e por conta de quem.

Para empresas de todo o Espírito Santo.

Fale com o comercial (27) 2441-0800

Situações do dia a dia

Reconhece estas situações?

Recebo um número total no fim do mês e não sei de onde ele veio.
Na DocO relatório mostra quem imprimiu, quanto, onde e em qual equipamento.
Não sei quem imprime o quê nem quanto custa cada área.
Na DocTudo é contado, por pessoa, por setor e por equipamento.
Tem gente imprimindo em cores sem precisar.
Na DocPermissões por grupo: quem imprime em cores e quem só em preto e branco.
Alguém precisa ficar controlando a impressão de cada um.
Na DocA empresa define as regras, e o sistema aplica. Ninguém precisa ficar controlando.
Não consigo dividir o custo entre áreas, clientes ou projetos.
Na DocCada impressão é atribuída a uma área, a um cliente ou a um projeto.

Tudo é contado

Nada fica de fora

01
Impressão, cópia e digitalização. Nada fica de fora.
02
Por pessoa, por setor e por equipamento.
03
O relatório mostra o que foi impresso de fato. O documento enviado e não retirado não é impresso, e por isso não entra na conta.

Regras

A empresa define as regras, e o sistema aplica

01

Cotas de impressão

Por pessoa ou por grupo. Cada um sabe o quanto pode imprimir no mês.

02

Permissões por grupo

Quem imprime em cores, quem só em preto e branco, quem copia e quem digitaliza.

03

Regras automáticas

Com aviso para o usuário quando uma regra é aplicada.

04

Equipamento bloqueado

Para quem não está autorizado.

05

Sem controle manual

Ninguém na empresa precisa ficar controlando.

Rateio

Cada custo no lugar certo

A impressão é atribuída a uma área, a um cliente ou a um projeto. O código é escolhido no próprio equipamento ou já vem ligado ao usuário.

No fim do mês, a divisão do custo está pronta.

Relatório mensal de impressão impresso sobre a mesa, com gráfico de 13 meses

Relatórios

Relatórios que chegam sozinhos

Prontos e personalizadosCom quem imprimiu, quanto, onde e em qual equipamento.
Por e-mailNa frequência que você definir.
Dados exportáveisPara o painel de gestão que a empresa já usa.
Relatório de sustentabilidadeCom a redução de papel em números.

Usuário e senha

Com o usuário e a senha que a pessoa já usa

O controle se integra à rede Windows da empresa. Cada pessoa é reconhecida pelo mesmo usuário e senha do computador, o que simplifica a gestão no dia a dia e ao longo do tempo.

Para reduzir

Para reduzir, não só medir

Conforme o projeto, a Doc vai além do relatório:

01
Mapeia o perfil de impressão de cada setor e de cada pessoa.
02
Propõe melhorias a partir do que os números mostram.
03
Leva a campanha de uso consciente para dentro da empresa, com os gestores de cada setor.
04
Treina os colaboradores para imprimir e copiar menos.

O passo seguinte: impressão por crachá

Com o mesmo sistema, a impressão pode ficar retida e só sair quando a pessoa se identifica no equipamento, por crachá ou senha.

Conheça a Impressão departamental por crachá

Implantação

Como a Doc implanta

Você nos fala o que precisa controlar
É o ponto de partida da conversa.
Nosso consultor entende a sua realidade
Em visita à sua empresa, com quem usa e com o seu TI.
A Doc diz antes o que o ambiente precisa
Rede, servidor e equipamento compatível são verificados no projeto, sem surpresa depois.
A Doc define as regras com você
Cotas, permissões e a forma de dividir o custo.
Uma equipe dedicada implanta
E capacita os usuários e o TI.
O consultor confere com você
Se tudo o que foi combinado foi entregue.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Toque na pergunta para ver a resposta.

Ficou outra dúvida? Fale com o comercial

Preciso de crachá para ter o controle?

Não. O controle funciona com o usuário e a senha da rede. O crachá é uma opção a mais.

A cópia também é contada?

Sim. Impressão, cópia e digitalização.

Dá para limitar a impressão em cores?

Sim, por pessoa ou por grupo.

Dá para dividir o custo por cliente ou por projeto?

Sim. Cada impressão recebe um código, e o relatório já sai dividido.

Funciona com as impressoras que a empresa já tem?

Depende do equipamento, que precisa ser compatível. O consultor avalia isso no levantamento.

Atendem no interior?

Sim, em todo o interior do Espírito Santo.

Fale com a Doc

Fale um pouco mais sobre o que a sua empresa precisa controlar

Um consultor da Doc retorna para combinar a visita.

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