Aluguel de scanner · Espírito Santo
Porque a Doc não entrega só o scanner: entrega o processo de digitalização funcionando.
Aluguel de scanner profissional de mesa, para empresas de todo o Espírito Santo.
Situações do dia a dia
“Minha equipe passa horas digitalizando no multifuncional.
Na DocO scanner profissional digitaliza de 40 a 120 páginas por minuto, frente e verso numa única passagem.
“O multifuncional fica ocupado digitalizando e ninguém consegue imprimir.
Na DocA digitalização vai para o scanner, e o multifuncional fica livre para imprimir.
“O arquivo digitalizado fica pesado e ilegível.
Na DocImagem melhor e arquivo menor que os do multifuncional, em PDF pesquisável.
“O papel agarra e tenho que recomeçar o lote.
Na DocConforme o modelo, o scanner para, corrige e continua de onde parou, sem refazer o lote.
“Não tenho certeza de que todas as páginas foram digitalizadas.
Na DocO scanner percebe quando duas folhas passam juntas e para na hora.
O equipamento
De 40 a 120 páginas por minuto, muito acima do scanner do multifuncional, com capacidade para milhares de páginas por dia.
Numa única passagem, com eliminação automática das páginas em branco.
O documento digitalizado vira texto que se pode selecionar, copiar e buscar.
Que os do multifuncional: mais fácil de ler, mais leve para guardar e enviar.
Ocupa pouco espaço físico.
Entregue configurado e funcionando
Documento de arquivo
Documento de arquivo chega com grampo, clipe, furo e papel frágil. Conforme o modelo, o scanner:
Percebe quando duas folhas passam juntas e para na hora. Nenhuma página fica escondida atrás de outra.
Para, corrige e continua de onde parou, sem refazer o lote.
Reconhece o que está colado de propósito, como um recibo ou um lembrete, e não para à toa.
Protege o papel frágil: para antes de rasgar o documento.
Detecta grampo esquecido, antes de danificar o documento ou o equipamento.
Lida com papéis tortos e de tamanhos diferentes no mesmo lote.
O serviço
Se o scanner parar, entra outro.
Uma equipe na sede, que busca resolver primeiro por telefone, e técnicos de campo na Grande Vitória e dedicados ao interior.
17 técnicos da própria Doc.
Lendo o QR Code do equipamento.
Um valor por mês, sem surpresa.
Marcas
Nós, da Doc Soluções, trabalhamos com todas as marcas, especialmente Fujitsu, Brother, Canon, Avision, Kodak e Epson. Uma delas é perfeita para você. Nossos consultores estão prontos para te orientar nessa escolha!
Para o dia a dia, o scanner: sua equipe digitaliza notas, contratos e prontuários na hora em que chegam. Para o acervo antigo, a Doc tem o serviço de digitalização de documentos.
Dúvidas
Toque na pergunta para ver a resposta.
Ficou outra dúvida? Fale com o comercialPara quem precisa digitalizar muitas páginas em pouco tempo e para empresas que digitalizam com frequência, em geral acima de mil páginas por mês. Abaixo disso, o scanner do multifuncional costuma atender.
O scanner profissional digitaliza de 40 a 120 páginas por minuto, frente e verso numa única passagem, com imagem melhor e arquivo menor. E o multifuncional fica livre para imprimir.
Sim. Conforme o modelo, ele percebe quando duas folhas passam juntas, detecta grampo esquecido e para antes de rasgar o papel.
A Doc. O scanner é entregue configurado, com o processo de digitalização funcionando, e a sua equipe é capacitada para usar a tecnologia.
A decisão é da sua empresa e do seu jurídico, e depende do tipo de documento. Os que ainda estão dentro do prazo de guarda só podem ser descartados se estiverem digitalizados no padrão da lei e assinados no GED. O serviço de digitalização da Doc, feito por equipe própria, com vínculo e crachá, orienta o que pode ser descartado e, se você quiser, faz a eliminação com termo e acompanhamento de arquivista. Conheça a Digitalização de documentos.
Sim, e ele é entregue funcionando. A gestão eletrônica de documentos é da Speedtask, empresa do mesmo grupo da Doc. Conheça a gestão eletrônica de documentos da Speedtask.
Faz. O serviço de digitalização de documentos atende todo o Espírito Santo. Conheça a Digitalização de documentos.
Sim, no mesmo contrato.
Sim, em todo o interior do Espírito Santo.
Fale com a Doc
A partir da sua realidade, um consultor indica o scanner certo e o melhor jeito de usá-lo.
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(27) 2441-0800
