Soluções · Escolas e faculdades

Gestão de impressão para escolas e faculdades

Cada professor com a sua cota mensal de impressão, e a escola com o controle de tudo, sem ninguém controlando à mão.

Para escolas particulares e faculdades de todo o Espírito Santo.

Situações do dia a dia

Reconhece estas situações?

  • Alguém da escola passa o dia controlando a cota de cada professor, direto no equipamento.

    Na DocCada professor tem a sua cota mensal, e o sistema aplica sozinho.

  • No fim do mês, não sei quanto cada professor imprimiu.

    Na DocO relatório mostra o volume e o custo por professor, no mês.

  • A impressão em cores sai do controle.

    Na DocA cota separa preto e branco de cores.

  • Cada professor usa o próprio notebook, e nem todos conseguem imprimir.

    Na DocA solução funciona com praticamente todos os sistemas operacionais.

  • O orçamento de impressão estoura, e só descubro depois.

    Na DocA cota é definida antes, e o orçamento de impressão é cumprido.

Para o professor

Como funciona para o professor

  1. Recebe uma cota mensal de impressão

    Em preto e branco e em cores.

  2. Imprime do jeito que preferir

    Direto do notebook ou do computador da escola, ou pedindo na central de produção de documentos.

  3. Nos dois caminhos, a conta é a mesma

    Tudo o que ele produz sai da cota que a escola definiu.

Ganhos

O que a escola ganha

01

Orçamento previsto e cumprido

A cota é definida antes, e o sistema aplica.

02

Controle completo do mês

O que foi impresso, por quem, quando, em preto e branco ou em cores.

03

Custo por professor

E por coordenação.

04

Gestão automática

Ninguém precisa ficar controlando no equipamento.

05

Relatórios por e-mail

Na frequência que a escola definir.

Notebook

Funciona com o notebook de cada professor

Em muitas escolas, cada professor trabalha com o próprio notebook, cada um com um sistema operacional, e os computadores não estão todos na mesma rede.

A solução funciona com praticamente todos os sistemas operacionais, e tudo é centralizado e gerido no mesmo lugar.

Central de produção

Com ou sem central de produção

01

Com central de produção

O professor faz o pedido, e a produção entra na cota dele.

02

Sem central

O professor imprime direto nos equipamentos da escola, dentro da cota.

03

As duas formas juntas

Na mesma escola, com o mesmo controle.

Implantação

Como a Doc implanta

  1. Você nos fala como a escola controla a impressão hoje

    É o ponto de partida da conversa.

  2. Nosso consultor entende a realidade da escola

    Em visita: os equipamentos, a central de produção, se houver, e como os professores imprimem.

  3. A Doc define as regras

    Com a direção e a coordenação: a cota de cada professor ou grupo, em preto e branco e em cores.

  4. Uma equipe dedicada implanta

    E capacita os professores e a equipe da escola.

  5. O consultor confere com você

    Se tudo o que foi combinado foi entregue.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Toque na pergunta para ver a resposta.

Ficou outra dúvida? Fale com o comercial

A cota separa preto e branco de cores?

Sim. A escola define um volume para cada um.

O professor pode imprimir do próprio notebook?

Sim. A solução funciona com praticamente todos os sistemas operacionais.

A escola precisa ter uma central de impressão?

Não. O controle funciona com ou sem central de produção.

Dá para saber quanto cada professor imprimiu?

Sim. O relatório mostra o volume e o custo por professor, no mês.

A cota vale também para a coordenação e a secretaria?

Sim. A cota pode ser definida por pessoa ou por grupo.

Atendem no interior?

Sim, em todo o interior do Espírito Santo.

Fale com a Doc

Fale um pouco mais sobre como a sua escola controla a impressão hoje

Um consultor da Doc retorna para combinar a visita.

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