Soluções · Administradoras de condomínio

Rateio do custo de impressão por condomínio, para administradoras

Cada impressão e cada cópia é atribuída a um condomínio antes de sair. O rateio fica pronto, e o condomínio pode conferir.

Para administradoras de condomínio de todo o Espírito Santo.

Situações do dia a dia

Reconhece estas situações?

  • Imprimimos boletos e documentos de todos os condomínios, e o custo fica num número só.

    Na DocCada impressão e cada cópia é atribuída a um condomínio antes de sair.

  • Para ratear o custo, alguém teria que anotar tudo à mão.

    Na DocO relatório é gerado pelo sistema, condomínio por condomínio.

  • Parte do que imprimimos fica sem dono, e a administradora absorve.

    Na DocComo a indicação é obrigatória, não sobra impressão sem condomínio.

  • O condomínio questiona o custo de impressão, e não tenho como mostrar.

    Na DocO condomínio pode auditar o que foi impresso em seu nome.

Como funciona

Como funciona

  1. Cada condomínio recebe um código

  2. Antes de imprimir ou copiar, é obrigatório indicar o condomínio

    Sem essa indicação, nada sai.

  3. 100% das impressões e cópias ficam atribuídas

    Ao condomínio a que pertencem.

  4. O relatório é gerado a partir daí

    Condomínio por condomínio.

Ganhos

O que a administradora ganha

01

O rateio pronto

O custo de impressão de cada condomínio, dos boletos a todos os documentos do serviço de administração.

02

Nada fica sem dono

Como a indicação é obrigatória, não sobra impressão sem condomínio.

03

Transparência com o condomínio

Ele pode auditar o que foi impresso em seu nome.

04

De forma automática

Com o mínimo de trabalho para a equipe.

05

Informação para usar depois

O histórico de cada condomínio fica registrado, mês a mês.

Relatório

O que o relatório mostra, por condomínio

O relatório chega por e-mail, na frequência que você definir, e os dados podem ser exportados para o sistema de gestão da administradora.

  • 01
    O que foi impresso e copiado.
  • 02
    Quando, e por quem.
  • 03
    Em preto e branco ou em cores.
  • 04
    O custo do período.

Implantação

Como a Doc implanta

  1. Você nos fala como a administradora imprime hoje

    É o ponto de partida da conversa.

  2. Nosso consultor entende a sua realidade

    Em visita: os equipamentos, os volumes e os condomínios atendidos.

  3. A Doc define com você a forma do rateio

    Os códigos dos condomínios e as regras de indicação.

  4. Uma equipe dedicada implanta

    E capacita a equipe.

  5. O consultor confere com você

    Se tudo o que foi combinado foi entregue.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Toque na pergunta para ver a resposta.

Ficou outra dúvida? Fale com o comercial

E se alguém esquecer de indicar o condomínio?

A impressão não sai. A indicação é obrigatória.

O condomínio pode conferir o que foi impresso para ele?

Sim. O relatório é separado por condomínio e pode ser apresentado a ele.

Alguém precisa lançar as impressões à mão?

Não. O relatório é gerado pelo sistema.

A cópia também entra no rateio?

Sim. Impressão e cópia.

Funciona com as impressoras que a administradora já tem?

Depende do equipamento, que precisa ser compatível. O consultor avalia isso no levantamento.

Atendem no interior?

Sim, em todo o interior do Espírito Santo.

Fale com a Doc

Fale um pouco mais sobre como a sua administradora imprime hoje

Um consultor da Doc retorna para combinar a visita.

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